5 secrets to create winning event proposals
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5 secrets to create winning event proposals.
-Ask as many questions as you can: whenever you are doing an event proposal, it is extremely important to ask the client all the details related the event in order to propose something more specific and tailor-made according to the event’s goals.
-Listen: create proposals that show the vision the client tries to communicate. It is important to ask questions to your client regarding the event, but it is also important to listen to them in order to create a proposal that reflects what exactly the client wants ad what he/she is trying to achieve through this event.
-Spark a vision: use visual content that reflects how the event will look like. Visual content is always a strategic tool to transmit an idea of how something will look like, it is important to get the client excited through visual content that will transport them to an idea of how their event will look like.
-Provide options: every option offered has to match with the event’s goals. When giving ideas and options for your client’s event, it is important to make sure that all these ideas match with the event’s goals and you do not change the essence of the event.
-Leave them wanting more: it is important to leave the client wanting more from you and your ideas, do not give everything away as they might take the idea from you and other proposals they get and adapt it to their event. Try to surprise the client even after signing the contract, to keep the excitement up, and develop a more creative idea.
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5 secretos para crear propuestas de eventos ganadoras.
– Haz tantas preguntas como puedas: siempre que hagas una propuesta de evento, es muy importante preguntarle al cliente todos los detalles relacionados con el evento para proponer algo más específico y detallado de acuerdo a las metas del evento.
-Escúchale: crea propuestas que muestren la visión que el cliente intenta comunicar. Es importante hacerle preguntas a tu cliente en relación con el evento, pero también es importante escucharle para crear una propuesta que refleje lo que el cliente quiere exactamente y lo que él / ella este tratando de lograr a través de este evento.
-Transmite una visión: utiliza contenido visual que refleje cómo se verá el evento. El contenido visual es siempre una herramienta estratégica para transmitir una idea de cómo se verá algo, es importante que el cliente se entusiasme con contenido visual que los transportará a una idea de cómo se desarrollará su evento.
-Provee opciones: cada opción ofrecida tiene que coincidir con las metas del evento. Al dar ideas y opciones para organizar el evento del cliente, es importante asegurarse de que todas estas ideas coinciden con las metas del evento y no cambian la esencia del mismo.
-Deja que quiera más: es importante dejar que el cliente quiera más ideas, no hay que revelar todos los detalles, ya que podrían tomar demasiada inspiración de tu proyecto y otras propuestas que obtienen y adaptarlos a su evento. Trata de sorprender al cliente incluso después de firmar el contrato, para mantener el entusiasmo y desarrollar una idea más creativa.
