How to get sponsors for an event
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No matter if you are planning a conference, a show or even a charity event, if you work as a event planner, there is a chance that you need to get sponsors. But very often it is easier said than done. If getting sponsorship doesn’t come naturally to you, here are some tips to deliver great results.
- Your sponsors are your costumers: every decision must make for a better experience for your sponsors and attendees. If you cannot do both, then it is not an event you should be developing.
- Offer incentives: sponsorships are a give-and-take relationship. The agreement must include what the sponsors will get out of funding your event.
- Make an outstanding proposal: your proposal should stand out in some ways from your competitors.
- Analyze your sponsors: be aware of what your sponsors are doing and take advantage of that by incorporating it into your event. Create a plan on how your event can benefit them in relation to what they are willing to achieve.
- Be proactive: sponsors are hard to find. You cannot sit back, send them a link to your website and expect the money to come in. You need to work hard.
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No importa si estás preparando una conferencia, un espectáculo o incluso un evento solidario: si eres organizador de eventos, existe la opción de que necesites conseguir patrocinadores. Pero muy menudo es más fácil decirlo que hacerlo. Si conseguir patrocinios no es algo natural en ti, aquí hay algunos consejos para llegar a unos buenos resultados.
- Tus patrocinadores son tus clientes: cada decisión debe ser tomada para ofrecerles una experiencia mejor a tus patrocinadores y tus asistentes. Si no puedes contentar a ambos, entonces no deberías estar desarrollando ese evento.
- Ofrece incentivos: los patrocinios son relaciones de dar y recibir. El acuerdo debe incluir lo que el patrocinador obtendrá al financiar tu evento.
- Haz propuestas destacadas: tu propuesta debe resaltar de alguna forma sobre las de tus competidores.
- Analiza a tus patrocinadores: sé consciente de lo que tus patrocinadores están haciendo y aprovéchalo incorporándolo en tu evento. Crea un plan pensando en cómo tu evento puede beneficiarles, en relación a lo que ellos están persiguiendo.
- Sé proactivo: los patrocinadores son difíciles de encontrar. No puedes sentarte, enviarles un enlace a tu página web y esperar a que el dinero llegue. Necesitas trabajar duro.
