Resultados de la encuesta pre-evento
El networking, clave para el 81% de los encuestados
Para averiguar las expectativas de los asistentes y plasmarlas en el evento, unas semanas antes de la Nit del llop i la lluna 08 se envió a todos los invitados una encuesta online. Gracias a esta herramienta, la organización obtuvo datos de interés sobre el calado social del networking en Mallorca y pudo diseñar y adaptar la Nit a las expectativas de los asistentes.
La encuesta fue cumplimentada por 60 invitados accediendo a una página web específicamente desarrollada. Un total de 27 preguntas sondearon las percepciones de los encuestados en relación a la importancia del networking en eventos, el valor que le otorgan las organizaciones donde trabajan, la función y aceptación de la tecnología en la creación de redes sociales, y la utilidad de pertenecer a alguna asociación sectorial para conocer nuevos contactos.
El 81% de los encuestados considera el networking importante o muy importante y el 77% opina que en Baleares existe una clara carencia de eventos de networking. Sin embargo, el 100% de los encuestados participaría en un evento de networking, siempre y cuando estuviese diseñado con la finalidad de conocer nuevos contactos cualificados para su negocio, intereses o profesión.
Al leer los resultados de la encuesta se decidió centrar todo el evento en las redes sociales. Se organizó la sesión especial de networking previa al evento solicitando a los invitados que enviasen su perfil profesional y especificasen qué ofrecen y qué buscan en el evento. Gracias a esta información, la organización pudo cruzar datos y coordinar los encuentros profesionales entre diferentes perfiles.
Entre los eventos de networking conocidos por los encuestados, destacaron el Día del Emprendedor, las reuniones de Joves Empresaris y los eventos organizados por Pidelaluna.
Las asociaciones de sector no generan beneficios económicos
Una sección de la encuesta se centró en la valoración de la pertenencia a una asociación, sea tradicional o virtual. En cuanto a las asociaciones, colegios oficiales o clubes tradicionales, el 94,3% de los encuestados opina que es útil ser miembro de alguna asociación para conseguir nuevos contactos. Sin embargo, sólo el 25% lo considera un sistema efectivo para la generación de negocios o beneficios económicos por su experiencia directa.
Aproximadamente la mitad de las personas que han cumplimentado la encuesta tiene ha creado su perfil en alguna web de contactos sociales y profesionales, tales como Facebook, Xing, Plaxo o similares, y/o participa en foros, webs o blogs para conseguir nuevos contactos útiles para el desarrollo de su actividad profesional. Las webs de contactos sociales aún tienen una connotación informal que bloquea a muchos potenciales usuarios y su capacidad de networking está sin explotar.
Curiosidad por la tecnología aplicada a eventos
A pesar de una marcada reticencia a publicar su propio perfil en internet, los encuestados están abiertos a nuevas propuestas tecnológicas que les faciliten el intercambio de datos personales en eventos y le otorguen un cierto valor económico.
En la encuesta se les pidió que imaginasen estar invitados a un evento en el cual cada asistente recibe un aparato portátil inalámbrico que permite, a través de un buscador de rostros, encontrar a otros asistentes a través de palabras clave y fotografías y, después de una reunión o conversación, intercambiar automáticamente datos de contacto y tarjetas de visita. Al 60,4% les parecería interesante o muy interesante probar un sistema de este tipo y cerca de un 50% de los encuestados estaría dispuesto a pagar un precio simbólico de hasta 20 € por participar en un evento similar. El 47,2% de los participantes le otorga al uso de herramientas tecnológicas en eventos un valor mayor (el 26,4% pagaría entre 20 y 40 € y el 20,8% de 40 a 60 €).
Afán de aprender nuevos conocimientos
Las actividades a las cuales los encuestados se apuntarían con mayor entusiasmo son las charlas sobre un tema de interés común (81,1%), cursos de formación (67,9%) y cócteles o cenas (66%), seguidos por torneos deportivos, talleres creativos y otros formatos como el “speed dating” o los “infodays”. En general, sus expectativas residen principalmente en aprender o ampliar nuevos conocimientos, objetivo del 83% de los encuestados; disfrutar del evento y un entorno distendido (importante para un 66%); y consolidar relaciones profesionales y hacer nuevas amistades, opciones que elige un 58% de los encuestados.
El networking, imprescindible para fortalecer relaciones clave
En resumen, para la mitad de los encuestados, el networking es clave para reforzar los contactos para su negocio o profesión, y le ha servido para alcanzar uno o más acuerdos de negocio. A pesar de tal valoración, según el 68% de los encuestados, las organizaciones en las cuales trabajan no se han planteado nunca el medir resultados de networking tras un evento. Para el mismo porcentaje de invitados, sin embargo, sería muy interesante llevar a cabo una medición de resultados después de invertir en la organización de un evento o una campaña orientados a crear redes sociales.
