What are the elements of a media plan? / ¿Cuáles son los elementos de un plan de comunicación?
??
When embarking a media activity, it is important to decide what goals you want to achieve and why, it enables the resources to be directed precisely when they are needed, and therefore you avoid wasting time and money.
These are the 8 pillars that you should work through before embarking a media activity:
1. Objectives: it is crucial to set the goals and objectives that the media plan wants to achieve and put all efforts to work towards them.
2. Target audience: Be specific about the public you want to engage, what their needs are and provide solutions to them.
3. The tone of voice: This tone of voice will define the personality that will come across to your target audience, and therefore will be the impression they will have of you, which also determines the media outlet you will work with.
4. Key messages: The message will explain the type of organization you are, and what makes you different from the competitors.
5. Content: These are the quality of the stories you tell, and the evidence you have to back up those stories and your work, for instance, case studies, journalists, and data.
6. Media training: it is important that the people who communicate those messages are clear and concise.
7. Crisis: Having a backup plan is crucial to protect reputation in case everything goes wrong, understanding the strengths and weaknesses is important in order to come up with a backup plan.
8. Monitoring and evaluation: keep a track of the media plan will help to correct any mistakes in time to avoid failure, also having knowledge of what works and what doesn’t will help you to understand areas that you need to work more on, and it gives you valuable insight for future investments.
??
Cuando se emprende una actividad en medios de comunicación, es importante decidir qué objetivos quieres alcanzar y por qué, esto permite que los recursos y los esfuerzos de la comunicación tengan lugar precisamente cuando se necesitan, y por lo tanto evites perder tiempo y dinero.
Estos son los 8 pilares que se han de tener en cuenta antes de embarcarse en una actividad en medios de comunicación.
1. Objetivos: es crucial establecer las metas y objetivos que el plan de medios quiere alcanzar y poner todos los esfuerzos para trabajar hacia ellos.
2. Público objetivo: Se debe de ser específico sobre el público al que se desea llegar, cuáles son sus necesidades y proporcionar soluciones a ellas.
3. El tono de voz: este tono de voz definirá la personalidad de tu servicio o producto el cual llegará a tu público objetivo y, por lo tanto, será la impresión que ellos tendrán de tu producto, y esto también determinará el medio de comunicación más conveniente.
4. Mensajes clave: El mensaje clave explicará el tipo de organización que eres y lo que te hace diferente al resto de competidores.
5. Contenido: el contenido es la calidad de las historias que cuentas y la evidencia que tienes para respaldar estas historias y tu trabajo, por ejemplo, estudios de casos reales y datos.
6. Formación de los medios: es importante que las personas que comuniquen esos mensajes sean claras y concisas.
7. Crisis: Tener un plan de respaldo es crucial para proteger la reputación en caso de que todo vaya mal. Comprender y saber las fortalezas y debilidades de tu plan para medios de comunicación es importante para llegar a este plan de respaldo.
8. Seguimiento y evaluación: mantener un seguimiento del plan de medios de comunicación ayudará a corregir los errores a tiempo para evitar fracasos, también tener conocimiento de lo que funciona y de lo que no ayudará a identificar las áreas en las que necesitas trabajar más y te da información valiosa para futuras inversiones.
