10 tendencias en el mundo de los eventos
10 Tendencias que cambian o cambiarán la organización de eventos
1. ATTENTION SPAN
El tiempo de atención media de una persona está entre unos 20, 25 min. La idea de esta tendencia está en acortar la duración de los discursos y presentaciones, es fundamental captar la atención de los asistentes a nuestros eventos. Actualmente las cosas breves son las que más aceptación tienen y las que más éxito cosechan.
Debemos educar al cliente, quitar y reformatear los discursos, pensar en unos ritmos y formatos breves, presentaciones “Flash”, puestas en escena…etc.
2. NECESIDAD DE RENOVAR TENDENCIAS
Los formatos de comunicación no han cambiado, hay que ofrecer alguna experiencia, comunicar con impacto y de manera interactiva.
3. CO-CREACIÓN, LA TENDENCIA “Democratización del Contenido”
Impliquemos al asistente en nuestros eventos. Es importante pedir opinión al público y para ello es importante la integración de medios para facilitar esta implicación: blogs, wikis…etc.
4. NETWORKING
Siguiendo con la implicación de los asistentes a nuestros eventos, en el ámbito empresarial hay varios recursos que pueden facilitar el networking:
5. SOSTENIBILIDAD
Tema muy en auge actualmente. Green Meetings, incentivos de actividades sociales e iniciativas de compromiso social refuerzan las relaciones con los stakeholders y entre losempleados y la empresa. 6. BRIC COUNTRIES
B= Brasil
R= Russia
I= India
C= China
Cuando creamos un evento, o un incentivo, hay que tener en cuenta algunos aspectos que pueden frenar la implicación total del asistente o incluso las ganas de asistir. Algunos de estos aspectos son el Jet-lag, el poco tiempo del que disponemos actualmente, presupuestos bajos, terrorismo… etc.
La tendencia es reinventar los destinos, buscar lugares cercanos y sobre todo hacer que el asistente viva la experiencia como algo único y exclusivo, buscar nuevos formatos para las visitas y experiencias.
8. COMPRAS… ¡PONE ORDEN!
Es bueno enseñarle al cliente lo que cuesta montar un evento, para que lo valore y entienda el proceso que hay detrás del evento. Además, calcular el ROI (retorno de la inversión) de los eventos permite «ganarse» al departamento de Compras, que jugará un rol cada vez más importante en la toma de decisiones que afectan a los eventos. 9. INTEGRACIÓN DE MEDIOS
Es muy importante unir Comunicación y Eventos, tener conocimientos de Marketing y comunicación. Una agencia que quiera aportarle una visión general y valor añadido al Cliente debe tener las tablas para convertirse en su asesor de Comunicación global.
1. ATTENTION SPAN
El tiempo de atención media de una persona está entre unos 20, 25 min. La idea de esta tendencia está en acortar la duración de los discursos y presentaciones, es fundamental captar la atención de los asistentes a nuestros eventos. Actualmente las cosas breves son las que más aceptación tienen y las que más éxito cosechan.
Debemos educar al cliente, quitar y reformatear los discursos, pensar en unos ritmos y formatos breves, presentaciones “Flash”, puestas en escena…etc.
2. NECESIDAD DE RENOVAR TENDENCIAS
Los formatos de comunicación no han cambiado, hay que ofrecer alguna experiencia, comunicar con impacto y de manera interactiva.
3. CO-CREACIÓN, LA TENDENCIA “Democratización del Contenido”
Impliquemos al asistente en nuestros eventos. Es importante pedir opinión al público y para ello es importante la integración de medios para facilitar esta implicación: blogs, wikis…etc.
4. NETWORKING
Siguiendo con la implicación de los asistentes a nuestros eventos, en el ámbito empresarial hay varios recursos que pueden facilitar el networking:
-Trabajo o actividades en grupos
-“Speed Dating”: fomentar relaciones a través de rotación con tiempos marcados
-Acreditaciones personalizadas (diseños vistosos, fotografías en movimiento…)
-Aplicaciones tecnológicas.
5. SOSTENIBILIDAD
Tema muy en auge actualmente. Green Meetings, incentivos de actividades sociales e iniciativas de compromiso social refuerzan las relaciones con los stakeholders y entre losempleados y la empresa. 6. BRIC COUNTRIES
B= Brasil
R= Russia
I= India
C= China
Estos países se han convertido en puntos clave de transformación de nuestra economía. Son nuevos competidores dentro de nuestro sector y se prevé que en 2020 el 30%-50% de los eventos mundiales se celebrará allí.
7. EVENTOS MÁS CERCA DE CASA (Incentivos)Cuando creamos un evento, o un incentivo, hay que tener en cuenta algunos aspectos que pueden frenar la implicación total del asistente o incluso las ganas de asistir. Algunos de estos aspectos son el Jet-lag, el poco tiempo del que disponemos actualmente, presupuestos bajos, terrorismo… etc.
La tendencia es reinventar los destinos, buscar lugares cercanos y sobre todo hacer que el asistente viva la experiencia como algo único y exclusivo, buscar nuevos formatos para las visitas y experiencias.
8. COMPRAS… ¡PONE ORDEN!
Es bueno enseñarle al cliente lo que cuesta montar un evento, para que lo valore y entienda el proceso que hay detrás del evento. Además, calcular el ROI (retorno de la inversión) de los eventos permite «ganarse» al departamento de Compras, que jugará un rol cada vez más importante en la toma de decisiones que afectan a los eventos. 9. INTEGRACIÓN DE MEDIOS
Es muy importante unir Comunicación y Eventos, tener conocimientos de Marketing y comunicación. Una agencia que quiera aportarle una visión general y valor añadido al Cliente debe tener las tablas para convertirse en su asesor de Comunicación global.
10. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EVENTOS
Es muy importante medir el impacto de nuestros eventos y sobre todo hacer que el cliente vea el evento como algo estratégico Para ello existen metodologías científicas que permiten transformar en «tangibles» los típicos aspectos intangibles de los eventos (conocimiento de la marca, satisfacción del asistente, aprendizaje, percepción del rol jugado por el organizador del evento en un determinado ámbito…).
Es muy importante medir el impacto de nuestros eventos y sobre todo hacer que el cliente vea el evento como algo estratégico Para ello existen metodologías científicas que permiten transformar en «tangibles» los típicos aspectos intangibles de los eventos (conocimiento de la marca, satisfacción del asistente, aprendizaje, percepción del rol jugado por el organizador del evento en un determinado ámbito…).
Pidelaluna en tendencia, ¡más que nunca!
Pidelaluna asistió a la feria EIBTM 2008 en Barcelona el pasado mes de enero y escuchó la ponencia de Eric Mottard (Eventoplus), de la cual sacamos las conclusiones para compartirlas con los lectores del blog.
